Tymczasowy dyrektor finansowy
Numminen Advisory zapewnia rozwijającym się firmom technologicznym tymczasowe zastępstwo dyrektora finansowego (interim CFO). Tymczasowy dyrektor finansowy pełni tę funkcję przez określony czas, zazwyczaj wtedy, gdy dotychczasowy dyrektor finansowy odszedł lub gdy transakcja wymaga doświadczonej osoby aż do jej zamknięcia.
Zakres współpracy określamy na podstawie tego, co musi nadal działać, i tego, co trzeba przekazać. Oba te elementy uzgadniamy przed rozpoczęciem współpracy.
6miesięcy
StartPrzekazanie obowiązków
Cztery sytuacje, a zakres prac w każdej z nich jest inny.
Dyrektor finansowy odszedł.
Sprawozdawczość wciąż musi powstawać na czas, zarząd nadal się spotyka, a audytor i bank wciąż potrzebują kogoś, do kogo mogą zadzwonić. Rekrutacja na stałe stanowisko trwa zazwyczaj od trzech do pięciu miesięcy, a problemem jest właśnie ta luka.
Transakcja jest w toku.
Runda finansowania, sprzedaż lub przejęcie wymagają doświadczonej osoby, która zajmie się liczbami od etapu data room aż po zamknięcie transakcji, bez odciągania obecnego zespołu od bieżących zadań.
W wyniku due diligence coś wyszło na jaw.
Szybkie działania naprawcze, gdy transakcja jest w toku, a liczby nie wytrzymują wnikliwej analizy.
Grupa rozrosła się tak, że jej dział finansowy już nie nadąża.
Skokowa zmiana nastąpiła szybciej, niż zakładał plan zatrudnienia, i ktoś musi pilnować standardów, dopóki nie powstanie stała struktura.
Tymczasowy dyrektor finansowy ma tygodnie, a nie miesiące, na poznanie działu finansowego. W Numminen Advisory sztuczna inteligencja skraca ten proces: już od pierwszego tygodnia przypisuje procesy do osób odpowiedzialnych, analizuje wiek otwartych pozycji i przygotowuje projekty notatek dotyczących przekazania obowiązków. Joanna Numminen poświęca czas współpracy na decyzje, które wakat na stanowisku dyrektora finansowego pozostawia otwarte.
| Zadanie z zakresu finansów | Czym obecnie zajmuje się sztuczna inteligencja | Co pozostaje w gestii dyrektora finansowego |
|---|---|---|
| Przejęcie obowiązków | OpisujeMapuje procesy finansowe i osoby za nie odpowiedzialne na podstawie księgi głównej, listy kontrolnej zamknięcia i wcześniejszych raportów. | Decyzja, co naprawić w pierwszej kolejności i kto za to odpowiada. |
| Otwarte pozycje | CodziennieKażdego ranka analizuje wiek otwartych pozycji według podmiotów i wyznacza osobę odpowiedzialną za każdą z nich. | Które pozycje wiążą się z realnym ryzykiem i co należy zgłosić wyżej. |
| Zamknięcie miesiąca | Krok po kroku realizuje listę kontrolną zamknięcia i sygnalizuje, co jest opóźnione. | Zatwierdzenie zamknięcia i szacunków, na których się opiera. |
| Przekazanie obowiązków | Przygotowuje dokumentację przekazania obowiązków na podstawie mapy procesów i rejestru otwartych pozycji. | Rekomendacja dotycząca zatrudnienia na stałe oraz samo przekazanie obowiązków. |
Współpracując z Numminen Advisory, zapewniasz sobie zarówno pilne zastępstwo na stanowisku kierującym finansami, jak i plan zapewnienia ciągłości w dłuższej perspektywie.
Krok pierwszy
Zapewnienie ciągłości działania.
Zamknięcie miesiąca odbywa się w terminie. Sprawozdawczość dla zarządu i inwestorów trafia do odbiorców. Banki, audytorzy i biuro rachunkowe mają jedną osobę do kontaktu.
Krok drugi
Stabilizacja tego, co kruche.
Wszystko, co dotąd trzymało się dzięki osobie, która odeszła, zostaje udokumentowane i ujęte w powtarzalne procedury, począwszy od tego, co bedzie pod nadzorem audytuczego transakcja lub audyt dotkną najpierw.
Krok trzeci
Uporządkowane przekazanie obowiązków.
Stały dyrektor finansowy lub kontroler finansowy przejmuje dział, który jest udokumentowany, a nie tylko opisany, i na tym polega różnica między przekazaniem obowiązków a projektem archeologicznym.
Oto trzy popularne rodzaje zewnętrznego kierownictwa finansowego, które warto porównać:
Stała współpraca w niepełnym wymiarze, zazwyczaj od dwóch do siedmiu dni w miesiącu, bez określonej daty zakończenia. To idealne rozwiązanie, gdy praca wymaga doświadczenia, ale ma charakter sporadyczny.
Określony okres z ustalonym terminem zakończenia i większą intensywnością pracy, zazwyczaj pełne tygodnie, a nie pojedyncze dni. Właściwe rozwiązanie, gdy stanowisko jest nieobsadzone albo trwa transakcja.
Zazwyczaj jest to pakiet oferowany przez biuro rachunkowe razem z obsługą księgową. To inny produkt, ponieważ stanowisko znajduje się w strukturach dostawcy.
Tymczasowy dyrektor finansowy
Firma Numminen Advisory została założona i jest prowadzona przez Joannę Numminen. Joanna ma piętnastoletnie doświadczenie w dziedzinie finansów zdobyte w międzynarodowych firmach technologicznych: od pracy w dziale audytu w Deloitte, poprzez stanowiska kontrolera i dyrektora finansowego, aż po funkcję dyrektora finansowego (CFO).
Cena zastępstwa jest ustalana na podstawie zakresu prac i przewidywanego czasu trwania, przy podstawowej stawce dziennej 1450 €. Wycena jest ustalana przed rozpoczęciem współpracy i się nie zmienia. Ceny nie zawierają VAT.
Jeśli zlecenie jest wyraźnie określonym projektem z konkretnym rezultatem końcowym, a nie obsadzeniem stanowiska, wyceniamy je jako projekt ze stałą opłatą. Która z tych opcji ma zastosowanie, zazwyczaj staje się jasne już podczas pierwszej rozmowy.
Osiągnięcia
Due diligence i integracja. Wsparcie grupy z branży stosowanej sztucznej inteligencji w finansowym due diligence oraz w integracji z globalną firmą z branży półprzewodników po transakcji, po wcześniejszym zbudowaniu jej działu finansowego od podstaw.
Konsolidacja grupowa. Kierowanie kompleksową konsolidacją grupową wszystkich podmiotów szybko rozwijającej się grupy działającej w wielu krajach, z odpowiedzialnością za cały cykl zamknięcia.
Trzy systemy jednocześnie. Równoległe prowadzenie sprawozdawczości według fińskich zasad rachunkowości, MSSF i US GAAP w oparciu o jedną księgę główną w grupie B2B SaaS, wraz z systemem kontroli zbudowanym od podstaw.
Rundy finansowania. Przygotowanie materiałów finansowych i prowadzenie due diligence w rundach finansowania venture capital, po stronie spółki.
Systemy. Odpowiedzialność za NetSuite w roli właściciela produktu (product owner) w biurach w pięciu krajach, obejmująca także projekty wdrożeniowe, a nie tylko specyfikację.
Numminen Advisory została założona i jest prowadzona przez Joannę Numminen. Ma kwalifikacje ACCA od 2017 roku, a wcześniej odbyła szkolenie z audytu w Deloitte. Uzyskała tytuł magistra (MSc) międzynarodowej rachunkowości i finansów w Bayes Business School, City, University of London. Ma też tytuł magistra ekonomii ze specjalnością controlling i finanse przedsiębiorstw, uzyskany na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.
Tymczasowy dyrektor finansowy to doświadczony menedżer finansowy, który pełni funkcję dyrektora finansowego przez określony czas, z ustalonym terminem zakończenia. Najczęstsze powody to odejście poprzedniego dyrektora, transakcja lub skokowa zmiana, która nastąpiła, zanim udało się zatrudnić kogoś na stałe.
Szybciej, niż trwa proces rekrutacji, i w dużej mierze o to chodzi. Już podczas pierwszej rozmowy ustalamy, czy chodzi o obsadzenie stanowiska, czy o realizację projektu, a zakres wynika właśnie z tego.
Zazwyczaj od trzech do dziewięciu miesięcy. Wystarczająco długo, by objąć cykl rekrutacyjny lub transakcję, i na tyle krótko, by data zakończenia pozostała realna, a nie przeszła w stałe rozwiązanie, o którym nikt nie zdecydował.
Nie. Praca w modelu CFO na godziny ma charakter ciągły, odbywa się w niepełnym wymiarze i bez określonego końca. Praca tymczasowa to określony okres o większej intensywności, z przekazaniem obowiązków wpisanym w zakres od samego początku.
Tak, i zazwyczaj tak to wygląda. Kontroler finansowy i biuro rachunkowe z reguły pozostają tam, gdzie są. Brakuje szczebla nad nimi i właśnie ten szczebel obejmuje zastępstwo.
Udokumentowany dział finansowy, przekazanie obowiązków osobie, która obejmie to stanowisko na stałe, oraz pisemna notatka o tym, co pozostało niedokończone i dlaczego. Ta ostatnia rzecz ma większe znaczenie, niż się wydaje.
