Interim CFO
Numminen Advisory tarjoaa interim CFO:n palveluja kasvaville teknologiayrityksille. Interim CFO hoitaa talousjohtajan tehtäviä määritellyn ajanjakson ajan, yleensä siksi, että talousjohtaja on lähtenyt tai yrityskauppa vaatii kokeneen ammattilaisen apua, kunnes se saatetaan päätökseen.
Toimeksiannon laajuus määritellään sen perusteella, mitkä tehtävät on hoidettava jatkuvasti ja mitkä on luovutettava. Molemmista sovitaan ennen toimeksiannon alkamista.
6kuukautta
AloitusLuovutus
Interim CFO:ta tarvitaan yleensä jossakin seuraavista neljästä tilanteesta, ja toimeksiannon laajuus vaihtelee tilanteen mukaan.
Talousjohtaja on lähtenyt.
Raportit on edelleen toimitettava, hallitus kokoontuu edelleen, ja tilintarkastaja sekä pankki tarvitsevat edelleen yhteyshenkilön. Pysyvän korvaajan rekrytointi kestää tyypillisesti kolmesta viiteen kuukautta, ja ongelmana on juuri tämä väliaikainen aukko.
Yrityskauppa on käynnissä.
Rahoituskierros, myynti tai yrityskauppa vaatii kokenutta ammattilaista hoitamaan lukuja data roomista kaupan loppuun saakka ilman, että nykyistä tiimiä joudutaan irrottamaan kuukauden töistä.
Due diligence -tarkastus on paljastanut jotain.
Tilanne on korjattava ripeästi, kun yrityskauppa on käynnissä ja luvut hajoavat tarkastelun alla.
Konserni on kasvanut liian suureksi nykyiselle taloushallinnolleen.
Kasvuharppaus on tullut nopeammin kuin rekrytointisuunnitelma, ja jonkun on pidettävä tasoa yllä, kunnes pysyvä rakenne on saatu rakennettua.
Interim CFO:lla on viikkoja, ei kuukausia, aikaa perehtyä taloushallintoon. Numminen Advisoryssa tekoäly lyhentää tätä oppimiskäyrää: se yhdistää prosessit vastuuhenkilöihin, laatii avoimista eristä ikäjakauman ja luonnostelee luovutusmuistiot jo ensimmäisestä viikosta lähtien. Joanna Numminen keskittyy toimeksiannon aikana niihin päätöksiin, jotka jäävät avoimiksi talousjohtajan paikan ollessa täyttämättä.
| Taloushallinnon tehtävät | Mitä tekoäly tekee tällä hetkellä | Mitä jää talousjohtajan vastuulle |
|---|---|---|
| Toiminnon haltuunotto | Kartoittaa taloushallinnon prosessit ja niiden vastuuhenkilöt kirjanpidosta, kuukausikatkon tarkistuslistasta ja aiemmista raporteista. | Päättää, mitä korjataan ensin ja kuka siitä vastaa. |
| Avoimet erät | Laatii joka aamu avoimista eristä ikäjakauman yhtiöittäin ja nimeää jokaiselle vastuuhenkilön. | Mitkä erät sisältävät todellisen riskin ja mitkä asiat on syytä eskaloida. |
| Kuukausikatko | Käy kuukausikatkon tarkistuslistan läpi vaihe vaiheelta ja merkitsee myöhässä olevat asiat. | Kuukausikatkon ja sen taustalla olevien arvioiden hyväksyminen. |
| Luovutus | Laatii luovutusdokumentin prosessikartan ja avoimien erien rekisterin pohjalta. | Suositus pysyvän talousjohtajan rekrytoinnista sekä itse luovutus. |
Kun valitset Numminen Advisoryn, varmistat sekä kiireellisen talousjohdon sijaisuuden että pitkän aikavälin jatkuvuussuunnittelun.
Ensimmäinen
Pidä toiminta käynnissä.
Kuukausikatko valmistuu ajallaan. Hallitus- ja sijoittajaraportit lähtevät. Pankeilla, tilintarkastajilla ja tilitoimistolla on yksi yhteyshenkilö.
Toinen
Vakautetaan hauraat asiat.
Ne asiat, joita lähtijä piti kasassa, dokumentoidaan ja tehdään toistettaviksi, aloittaen siitä, mihin yrityskauppa tai tilintarkastus ensiksi kohdistuu.
Kolmas
Hoida tehtävien siirto siististi.
Interim CFO valmistelee taloushallinnon siirrettäväksi seuraavalle pysyvälle talousjohtajalle tai controllerille ja varmistaa, että siirtymä sujuu ongelmitta.
Tässä on kolme yleistä ulkoisen talousjohdon tyyppiä, joita sinun kannattaa vertailla:
Jatkuva ja osa-aikainen, tyypillisesti kaksi–seitsemän päivää kuukaudessa, ilman päättymispäivää. Sopiva ratkaisu, kun työ on johtotason tehtäviä, mutta luonteeltaan satunnaista.
Määritelty, määräaikainen jakso, jossa työintensiteetti on korkeampi, yleensä kokonaisia viikkoja päivien sijaan. Sopiva ratkaisu, kun talousjohtajan paikka on avoinna, yrityskauppa on käynnissä tai rekrytointi on käynnistymässä.
Yleensä tilitoimisto myy tämän palvelun osana kirjanpitopalveluita. Kyseessä on erilainen tuote, koska talousjohtaja toimii palveluntarjoajan organisaation sisällä.
Interim CFO
Numminen Advisoryn on perustanut ja sitä johtaa Joanna Numminen. Hänellä on viidentoista vuoden kokemus kansainvälisten teknologiayritysten taloushallinnosta, aina Deloitte-tilintarkastajana toimimisesta controllerin ja talousjohtajan tehtävien kautta CFO:ksi.
Interim CFO -palvelun hinta määräytyy palvelun laajuuden ja odotetun keston perusteella, ja lähtökohtana Suomessa on 1 450 euron päivähinta. Tarjous vahvistetaan ennen toimeksiannon alkua. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.
Jos toimeksianto on selkeästi määritelty projekti, jolla on lopullinen tulos eikä pelkkä paikan täyttäminen, se hinnoitellaan kiinteämaksuisena projektina. Kumpi vaihtoehto on kyseessä, selviää yleensä jo ensimmäisen puhelinkeskustelun aikana.
Saavutukset
Due diligence ja integraatio. Rakensi tekoälyä soveltavan konsernin taloushallinnon alusta alkaen ja tuki konsernia taloudellisessa due diligencessa ja kaupan jälkeisessä integraatiossa, kun globaali puolijohdeyhtiö osti sen.
Konsernitilinpäätös. Johti nopeasti kasvavan, useissa maissa toimivan konsernin kaikkien yksiköiden kattavaa konsernitilinpäätöstä alusta loppuun ja vastasi koko tilinpäätöskierroksesta.
Kolme raportointikehystä samanaikaisesti. Johti suomalaista tilinpäätösraportointia, IFRS- ja US GAAP -raportointia samanaikaisesti yhdestä pääkirjasta B2B-SaaS-konsernissa ja rakensi samalla sisäisen valvonnan kehyksen alusta asti.
Rahoituskierrokset. Laati taloudellisen aineiston ja vastasi due diligence -tarkastuksista rahoituskierroksilla yrityksen puolelta.
Järjestelmät. Toimi NetSuiten tuotteen omistajana viiden maan toimistoissa ja vastasi paitsi vaatimusten määrittelystä myös käyttöönottoprojekteista.
Numminen Advisoryn on perustanut ja sitä johtaa Joanna Numminen. ACCA-pätevyys vuodesta 2017, sitä ennen tilintarkastuskoulutus Deloittella. Kansainvälisen kirjanpidon ja rahoituksen maisteri (MSc), Bayes Business School, City, University of London. Taloustieteen maisteri (MA), pääaineina controlling ja yritysrahoitus, Krakovan taloustieteellinen yliopisto.
Interim CFO on kokenut talousjohtaja, joka hoitaa talousjohtajan tehtäviä määritellyn ajan, jonka päättymisajankohta on sovittu etukäteen. Yleisiä syitä ovat edellisen talousjohtajan lähtö, yrityskauppa tai merkittävä muutos, joka on tapahtunut ennen pysyvän talousjohtajan palkkaamista.
Numminen Advisory pystyy aloittamaan paljon nopeammin kuin perinteinen talousjohtajan rekrytointiprosessi etenee, ja juuri siinä on palvelun idea. Ensimmäisessä puhelussa selvitetään, onko kyseessä tehtävän hoitaminen vai projektin johtaminen, ja toimeksiannon laajuus määräytyy sen perusteella.
Yleensä kolmesta yhdeksään kuukautta. Tarpeeksi pitkä aika rekrytointiprosessin tai yrityskauppaan liittyvien toimenpiteiden hoitamiseksi, mutta tarpeeksi lyhyt, jotta päättymispäivä pysyy todellisena eikä muutu kenenkään päättämättömäksi pysyväksi järjestelyksi.
Ei ole, mutta Numminen Advisory tarjoaa molempia. Ulkoistetun talousjohtajan työ on jatkuvaa, osa-aikaista ja kestoltaan määrittelemätöntä. Interim CFO -työ on määräaikainen jakso, jonka aikana työpanos on tiiviimpi ja jossa luovutus on sisällytetty toimeksiantoon alusta lähtien.
Kyllä, ja yleensä järjestely on juuri sellainen. Controller ja tilitoimisto pysyvät yleensä juuri siellä, missä ovatkin. Puuttumaan on jäänyt heidän yläpuolellaan oleva talousjohtajan taso, ja juuri sitä tasoa interim CFO hoitaa.
Taloushallinto on dokumentoitu ja luovutettu sille, joka ottaa paikan pysyvästi, ja lisäksi laaditaan kirjallinen selvitys siitä, mitä jäi kesken ja miksi.
Työskentelykielenä on englanti. Numminen Advisory on kansainvälisesti toimiva liikkeenjohdon konsulttiyritys, ja yleensä asiakkaidemme ja heidän sijoittajiensa yhteinen työkieli on englanti.
