Ulkoistettu talousjohtaja
Jatkuva ylimmän tason taloushallinnon palvelu kuukausisopimuksella, tyypillisesti 2–7 päivää kuukaudessa, ilman päättymispäivää.
Numminen Advisory on helsinkiläinen CFO-palvelu, joka työskentelee sijoittajarahoitteisten, kansainvälisesti suuntautuneiden teknologiayritysten kanssa. Tarjoamme ulkoistetun talousjohtajan palvelua kuukausisopimuksella, interim CFO -sijaisuutta määräajaksi sekä rajattuja projekteja, jotka liittyvät konsernitilinpäätökseen, rahoitusvalmiuden varmistamiseen, tilintarkastusvalmiuteen ja siirtohinnoitteluun.

Palvelut
Jatkuva ylimmän tason taloushallinnon palvelu kuukausisopimuksella, tyypillisesti 2–7 päivää kuukaudessa, ilman päättymispäivää.
Tehtävän hoitaminen määritellyn ajanjakson ajan, intensiivisemmin, ja tehtävän luovutus sisältyy palvelun laajuuteen.
Määritelty ongelma, jolla on päättymispäivä ja kiinteä hinta. Työ päättyy ongelmakeskeiseen liikkeenjohdon konsultointiin.
Jokainen toimeksianto alkaa samalla tavalla: noin 45 minuutin puhelulla, jossa keskustellaan siitä, mikä on epäselvää, mikä on kiireellistä ja olemmeko ylipäätään oikea ratkaisu. Joskus rehellinen johtopäätös on, että tarvitset pikemminkin controllerin kuin CFO:n, ja sanomme sen suoraan.
Tekoäly hoitaa nykyään suuren osan talousjohtajan työn valmistelusta, kirjanpitotietojen keräämisestä hallituksen raporttien luonnoksiin. Numminen Advisory integroi nämä järjestelmät asiakkaiden taloushallintoon, ja Joanna Numminen käyttää niitä omassa päivittäisessä työssään. Säästynyt aika käytetään harkintaan ja päätöksentekoon, eikä mitään kirjata kirjanpitoon ennen kuin talousjohtaja on sen hyväksynyt.
| Taloushallinnon tehtävä | Mitä tekoäly tekee tällä hetkellä | Mitä jää talousjohtajan tehtäväksi |
|---|---|---|
| Kuukausikatko | Täsmäyttää pankkitilit ja reskontrat pääkirjaan joka aamu ja laatii erittelyn poikkeamista. | Harkinta jaksotuksista ja arvioista sekä kuukausikatkon hyväksyminen. |
| Konsernitilinpäätös | Täsmää konsernin sisäiset erät eri yhtiöiden välillä ja laatii eliminointikirjaukset tarkastusta varten. | Jokaisen eliminoinnin ja sen taustalla olevan toimintaperiaatteen hyväksyminen. |
| Sijoittajien ja tilintarkastajien pyynnöt | Tarkistaa jokaisen pyynnön data roomin tai PBC-luettelon perusteella ja laatii alustavan vastauksen. | Päätös siitä, mitä aineistoa luovutetaan, sekä keskustelut sijoittajien ja tilintarkastajien kanssa. |
| Hallitusraportointi | Kokoaa hallituksen raportointipaketin ja laatii ensimmäisen version poikkeamien selostuksesta. | Mitä luvut kertovat ja kuka niistä on vastuussa. |
Ratkaisut
Kasvavien yritysten useimmat talousongelmat eivät ole kirjanpidollisia. Ne ovat rakenteellisia ongelmia, jotka ratkaistiin pienemmälle yritykselle, mutta joita ei ole tarkasteltu uudelleen yrityksen laajentuessa kansainvälisesti. Syntyy toinen yhtiö, sitten kolmas. Sijoittajat vaativat IFRS- tai US GAAP -standardeja, kun taas emoyhtiö raportoi paikallisten sääntöjen mukaisesti. Julkisen rahoituksen mukana tulevat kustannusten tukikelpoisuussäännöt, joita kukaan ei ole lukenut kunnolla. Sitten rahoituskierros, tilintarkastus tai ostajan due diligence -tarkastus paljastaa kaiken kerralla.
Yhtenäinen tilikartta, selkeät säännöt konsernin sisäisille erille ja niiden eliminoinnille sekä konsernin luvut valmiina kuukausittain.
Data room, sen rakenne, sen taustalla olevat luvut sekä tarina, jonka sijoittaja tai ostaja tulee tarkastelemaan.
Yrityksen valmistelu nopeaa ja tehokasta tilintarkastusprosessia varten, kun vielä on aikaa puuttua tilintarkastajan havaitsemiin seikkoihin.
Mitä kukin yritys tekee toiselle ja millä perusteella, on kirjattava ylös ennen ensimmäistä laskua.
Useimmat startup-yritykset ottavat käyttöön ulkoisen talousjohtajapalvelun, kun ne alkavat osoittaa merkkejä voimakkaasti kasvavasta liiketoiminnasta, mutta ovat vielä liian pieniä tarvitsemaan kokopäiväistä, kokenutta talousjohtajaa.
Rahoituskierros on tulossa.
Vielä on 12 kuukautta aikaa, mutta institutionaalisen sijoittajan odottamaa raportointia ei ole vielä olemassa. Due diligence -aineisto on hajallaan useissa eri tietolähteissä.
Konserni on kasvanut liian suureksi nykyiselle kirjanpitokäytännölle.
Uusi ulkomainen tytäryhtiö on perustettu, ja konsolidointi hoidetaan tällä hetkellä yhden henkilön ylläpitämällä taulukkolaskentaohjelmalla.
Talousjohtaja on lähtenyt.
Raportointi on silti hoidettava ja hallitus kokoontuu edelleen, kun taas rekrytointi kestää kolmesta viiteen kuukautta.
Due diligence -prosessi on alkanut, ja jokin on vialla.
Tilanne on korjattava nopeasti, sillä yrityskauppa on käynnissä ja luvut alkavat hajota tarkemman tarkastelun alla.
Sijoittajarahoitteiset teknologiayritykset ja ohjelmistoalan kasvuyritykset, yleensä ennen rahoituskierrosta tai sen jälkeen, joiden taloushallinto joutuu kantamaan enemmän monimutkaisuutta kuin yrityksen koko antaisi olettaa: useita yhtiöitä, useampi kuin yksi laskentakehys samanaikaisesti sekä pääomaa, joka saapuu sekä sijoittajilta että julkisesta rahoituksesta yhtä aikaa.
Nämä ovat pikemminkin tyypillisiä tilanteita kuin vaatimuksia. Hyödyllinen kysymys on, olisiko pätevä yrityksen oma controller tilanteessasi liian syvissä vesissä.
Yleisimmin havaitsemamme malli
Tietoa meistä
Numminen Advisoryn on perustanut ja sitä johtaa Joanna Numminen. Hänellä on viidentoista vuoden kokemus kansainvälisten teknologiayritysten taloushallinnosta, aina Deloitte-tilintarkastajana toimimisesta controllerin ja talousjohtajan tehtävien kautta CFO:ksi.